Plannen: de tips en tricks!

Hallo allemaal!

Vandaag ga ik jullie vertellen hoe ik mijn week indeel en hoe ik zorg dat ik taken op tijd afkrijg.

Het begint allemaal met netjes in je agenda op te schrijven welk huiswerk je hebt opgekregen of welke taken je voor je werk af moet krijgen. Wanneer je dit er netjes in hebt staan ben je eigenlijk al op de helft van het planproces.

Dan komt het indelen en maken van de planning.

Voor een planning heb je helemaal geen dure boekjes nodig, enkel een A4’tje, een stift, een potlood en liniaal!

Begin met het A4’tje horizontaal neer te leggen en in vijf kolommen (verticaal) te verdelen. Zes kan ook maar voor zeven dagen in de week worden de kolommen te smal. Wanneer je dit hebt gedaan trek je op het blaadje een lijn (horizontaal) die twee centimeter afwijkt van de bovenste rand van je blaadje. Nu kun je de dagen van de week er mooi opschrijven.

Zoals je ziet ben ik voor zes kolommen gegaan. 

Nu komt de volgende stap. Dit is het onder elkaar opschrijven van je taken die je nog moet doen. Onder elke taak trek je een streep.

De verfijning van de vakjes met taken is aan de beurt wanneer alle taken die jij af wilt hebben op papier staan.

Wat je nu doet is het tekenen van een rechthoekig balkje rechtsbovenin je vakje. Dit doe je voor elk valje waar een taak instaat.

Hier vul je de tijd in die je denkt aan het vak kwijt te zijn.

Nu teken je links bovenin een klein vierkantje. Hierin komt een nummer te staan, afhankelijk van in welke volgorde jij je taken indeelt. Een 1 voor de eerste taak en bijvoorbeeld een 4 voor de vierde taak.

Nu van dezelfde grootte rechts onderin in elk taakvakje nog een vierkante tekenen.

Hierin kun je de volgende drie dingen zetten.

  • Een krulletje als je precies even lang aan de taak hebt gewerkt als verwacht.
  • Een kruisje als dit noet het geval is.
  • En wanneer je de taak niet meer afkrijgt een klein pijltje naar rechts, deze taak schuif je door.

Bij een taak waarbij je een pijltje zet is het verstandig om de taak er meteen bij een andere dag bij te schrijven.

Wanner een taak af is kun je er een lekker groot kruis over zetten of het lekker doorkrassen!

Uiteindelijk ziet het er dan zo uit:

Als eerste volgt nu de allergrootste tip: maximaal vier taken per dag. Kleine taakjes kunnen er dan nog wel bij, maar met dit aantal zit het meestal wel goed, al hangt dat natuurlijk af van de grootte van de taak. Voor jouzelf is het niet leuk als je elke dag je taken niet afkrijgt. Het werkt zelfs demotiverend. En ja, ik heb daar het meeste moeite mee. Jullie ook?

Wanneer ga ik welke vakken om welke tijd maken?

Het verstandigste is om met het vak waar je het meeste tegenop ziet te beginnen. Meestal is dit ook de grootste taak. Deze heb je dan alvast lekker af. Soms is het handiger om kleine taakjes alvast eerder te doen:

  • Je kunt alvast wat afstrepen en jezelf belonen.
  • Je zit er niet de hele tijd aan te denken dat je ook nog die drie kleine klusjes moest doen.
  • Soms kunnen andere taken zo groot zijn en zoveel tijd in beslag nemen dat je niet meer toekomt aan andere dingen. Het hangt ook af van de prioriteit van de taken.

    Regelmatig pauzes nemen is ook van belang. Twee uur achter elkaar concentreren lukt meestal niet. Probeer daarom na elk uur tien minuten tot een kwartier pauze te nemen. Veel mensen hebben het over vijf minuutjes pauze. Voor mij is dit net genoeg om mijn gemaakte vak op te bergen en mijn volgende taak klaar te leggen. Gevolg: geen pauze, waardoor je het eerder zat bent.

    Het is van belang dat je in die pauzes niet op je mobiel gaat. Hoe aantrekkelijk het ook is om toch nog even op insta te gaan. Je concentratie blijft beter intact, je hebt minder weerzin om weer verder te gaan en je voorkomt het er een à twee uur ‘per ongeluk’ op zitten.

    Schat de lengte van je taak realistisch in en houd naast je taken je horloge erbij. Zo ben je jezelf nog beter bewust van de tijd.

    De laatste tip: begin op tijd met leren!

    Dit is misschiem wel het lastigste, maar hoe vaak ik het wel niet voorbij hoor komen:

    Ik moet naar dansen. Maar nu heb ik geen tijd om voor geschiedenis of wiskunde voor morgen te leren.

    Dit is enorm zonde. Regelmatig leuke dingen doen is van groot belang, het leven bestaat niet enkel uit school of werk, maar handig plannen is de sleutel tot minder stress.

    Al kan een SE of tentamen altijd behoorlijk veel stress geven, hoe vroeg je ook begint.

    MaBeautility

    Advertenties

    5 Comments

    Geef een reactie

    Vul je gegevens in of klik op een icoon om in te loggen.

    WordPress.com logo

    Je reageert onder je WordPress.com account. Log uit /  Bijwerken )

    Google+ photo

    Je reageert onder je Google+ account. Log uit /  Bijwerken )

    Twitter-afbeelding

    Je reageert onder je Twitter account. Log uit /  Bijwerken )

    Facebook foto

    Je reageert onder je Facebook account. Log uit /  Bijwerken )

    Verbinden met %s